Ακολουθεί η σύνταξη του φακέλου υποψηφιότητας, Αυτή είναι η πιο σημαντική διαδικασία, στην οποία βαρύνοντα ρόλο έχουν και η συνεργασία του ίδιου επενδυτή και των υπόλοιπων συνεργατών του (μηχανικός, λογιστής, κ.α.). Η σύνταξη περιλαμβάνει 2 βασικές εργασίες. Η πρώτη είναι η συλλογή και κατάθεση όλων των απαραίτητων δικαιολογητικών, κρίσιμη διαδικασία καθώς η όποια έλλειψη δικαιολογητικού/ων μπορεί να οδηγήσει στην απόρριψη του φακέλου. Η δεύτερη είναι η σύνταξη του επιχειρηματικού σχεδίου, και το απαραίτητου προϋπολογισμού του προγράμματος. Αυτές οι δύο εργασίες γίνονται ταυτόχρονα και τηρώντας πάντα το αρχικό μας χρονοδιάγραμμα που το καθορίζει η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προτάσεων.
Έτσι συνοπτικά αναλαμβάνουμε τα παρακάτω
- Την υπόδειξη στον υποψήφιο επενδυτή του κατάλληλου για την περίπτωσή του προγράμματος
- Την ενημέρωσή του για τις προδιαγραφές του προγράμματος, και τις απαιτήσεις του
- Την οργάνωση των δαπανών της επενδυτικής πρότασης
- Την επικοινωνία με τους συνεργάτες του επενδυτή (μηχανικό, λογιστή, κ.α.) για τη συλλογή των απαραίτητων δικαιολογητικών
- Την σύνταξή του επενδυτικού σχεδίου και των συνοδευτικών αρχείων
- Τη Ηλεκτρονική υποβολή του φακέλου, και την κατά περίπτωση αποστολή ή κατάθεση του φυσικού φακέλου στο φορέα αξιολόγησης.